北京烟草:走物流信息化的集成整合之路

提起北京市烟草专卖局(公司)的现代物流建设,行业内不少人都会竖起大拇指。因为,该市局(公司)在国内烟草行业率先研制开发了第一个拥有自主知识产权、面向卷烟配送作业全过程的自动物流系统,实现了对北京市区域内卷烟物流的动态、实时、全程、自动化管理,大大提升了物流服务水平。

北京烟草认为,物流信息化是现代物流建设的"催化剂"和"增倍器"。只有走集成整合信息技术以及信息数据之路,企业物流的信息化建设才能真正发挥作用,才能进一步推动现代物流建设上水平。

博采众长 合理规划

2005年年初,在物流中心动工建设时,北京烟草就确立了要建设一套拥有自主知识产权的自动物流系统的目标,当时行业内并没有多少成功的经验可以借鉴。

根据物流建设的实际情况,北京烟草制定了"业务规范、流程驱动、规划合理、作业协同"的建设方针,设备选型力求先进可靠,技术架构力求成熟实用,流程设计力求既能相对独立又能统筹规划。

北京烟草博采众长,在反复论证的基础上制定了《北京烟草物流信息系统建设总体方案》。其中硬件建设部分主要包括小型机、应用服务器的部署,机房、呼叫中心和指挥中心的建设,指挥调度中心大屏幕系统和防御雷电灾害设施建设等。软件建设部分主要是在集成自动立体仓库、自动分拣线系统的基础上,开发应用四类信息系统:物流管理信息系统、卷烟配送3G系统、物流综合信息展示系统以及"一号工程"项目的延伸应用。

"北京烟草物流中心建设最大的特点是流程化、自动化和国产化。比如立体仓库与分拣线都是相对独立、自动化水平很高的设备集群,其中自动分拣线是行业内首次建设的全自动卷烟分拣线。我们采取了上层高度集中、底层相对独立的架构策略。"北京市局(公司)物流中心负责人介绍说,"这既体现了信息化建设规范以及系统集成与数据共享的理念,又给仓储、分拣与配送三大系统留出尽可能大的独立运行空间。"

搭建架构 整合系统

经过几年的建设,北京烟草物流中心目前拥有了物流管理信息系统、仓储系统、分拣系统、3G配送系统、"一号工程"系统、打码到条系统、经济运行分析系统、备品备件管理系统、设备台账管理系统、数字化仓储系统、在途监控系统等。

据了解,按照系统设计规划,应用软件系统分为三层架构。底层为设备执行层,包括仓储、分拣、配送、"一号工程"、打码到条等独立系统的管控软件。中间层为物流管理层,以物流管理信息系统为核心,管理调度仓储、分拣、配送等三大应用系统协同作业,充分体现出"系统集成、均衡负载、业务整合、数据共享"的理念。上层为信息展示层,以大屏幕、VR(virtual Reality的缩写,是指虚拟现实系统)系统、经济运行分析系统为平台,全面管理与展示物流中心的综合信息和工作场景。

在建设后期,北京烟草还开发了备品备件管理系统和设备台账管理系统。这两个应用系统依托物流中心数字化管理平台,结合班组日常工作日志录入系统,实现了设备管理信息数字化。北京烟草结合"计划检修、科学轮保、预防为主"的设备管理模式,通过对设备关键点、备件使用寿命和维修频次等数据统计分析,形成科学的检修、轮保工作安排,使预防性维修系统化和科学化。同时,他们通过两个系统的有效连接对设备备品备件的使用进行追踪,实现了备品备件的仓储管理数字化、报表电子化。

两个系统的应用,为北京烟草物流中心设备的稳定运行奠定了坚实的基础。

依托平台 集成信息

按照"统一平台、统一数据库、统一网络"的要求,北京烟草根据实际需求设立了计算机中心,构建了物流中心数据库以及信息管理平台,对各类信息数据进行集成。

信息管理平台对内把3G配送信息系统、可视化展示系统、指挥中心调度系统、自动化仓储系统、自动化分拣线系统、经济运行分析系统、备品备件系统、设备台账系统连接起来做到信息资源共享,直接指导了卷烟条码扫描、条烟打码、入库、出库、分拣、配送的生产运行,形成物流体系的生产连接。同时,平台对外利用千兆光纤与市局(公司)总网相连,通过以太网形成与外部的信息交换,建立起物流体系对外的工商信息连接。

行业卷烟生产经营决策管理系统打码到条及订单采集项目是在北京烟草物流中心建成后,按照国家局统一要求实施的项目。整个实施过程涉及到货扫描、出库扫描、条烟打码、订单采集四个环节的业务。

如何将项目各个环节与物流中心其他业务系统进行融合,成为北京烟草物流信息化建设要解决的一大难题。

在项目建设过程中,系统重要集成点包括:到货扫描端通过程序接口与物流管理信息系统共享入库数据;采用一维条码的出库扫描方式与仓储系统衔接;采用数据库接口方式,达到对访销系统订单采集的要求;采用实时传输数据、实时关联、实时打码的技术,达到与分拣线系统的实时交互信息的要求。

据介绍,在完成系统集成后,到货扫描提供了完整准确的入库信息,实现了国家局与物流中心对到货信息的共享;一维条码为项目的出库扫描环节提供了最为及时的分拣出库信息,保障了后续打码环节的正常运行;条烟打码为每条卷烟提供了唯一的身份标识,为卷烟管理提供了新依据。

目前,该项目建设与物流中心部分已有系统实现了无缝连接,为物流信息数据的采集与上传提供了有力支撑。

多年的探索和实践让北京烟草拥有了一套相对先进和完善的自动物流系统。2007年,北京烟草物流中心"自动化烟草卷烟仓储、分拣系统"获得中国物流与采购联合会颁发的科技进步一等奖。2008年,北京烟草物流中心"卷烟配送线路优化及调度系统"获得中国物流与采购联合会颁发的科技进步二等奖。物流中心还被中国物流与采购联合会授予"中国物流示范基地"的称号。

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