从牛鞭效应谈供应商管理库存

库存管理是经济管理中永恒的话题。因为,无论是生产型企业、流通型企业、还是服务型企业,都有许多库存的问题需要解决。

1 牛鞭效应产生原理

牛鞭效应是美国著名的供应链管理专家对需求信息扭曲在供应链中传递的一种描述。即基本思想是当供应链的各节点企业只根据来自其相邻的下级企业的需求信息进行生产或供应决策时,需求信息的不真实性会沿着供应链逆流而上,产生逐级放大的现象,达到最源头的供应商时,其获得的需求信息和实际消费市场中的顾客需求信息发生了很大的偏差。

这种现象反映出供应链上需求的不同步现象,说明供应链库存管理中的一个普遍现象:"看到的是非实际的"。

因此,供应链管理模式应该改进传统的库存策略,通过信息共享、契约机制和业务集成等改善供应链模式下的库存水平,以避免需求与供给不确定性造成的牛鞭效应。

2 供应商管理库存(VMI)

供应商管理库存(Vendor Managed Inventory,VMI),是一种战略贸易伙伴之间的合作性策略,它以系统的、集成的管理思想进行库存管理,使供应链系统能够同步优化运行。这种库存控制策略,允许上游组织对下游组织的库存策略、订货策略进行计划和管理。

供应商与客户之间实现信息交换、信息共享后,信息便代替了库存,拥有最仕的信息就可以达到最小的库存,降低缺货的概率,从而更好地改善客户的满意度和销作状况。这种思想打破了传统的各自为政的库存管理模式,体现了供应链的集成化管理思想,作为供应链上的第一个环节的生产商,可以利用EDI和电子商务技术,从他们的零作商那里实时获得销作时点的数据,并调取零供商的库存文档,及时补充存货,按市场需求安排生产和财务计划。

3 实施VMI要考虑的问题

(1)处于供应链下游的企业的仓储人员可能认为VMI对其在企业中的地位是一种威胁,要做好他们的工作以保证有效地实施VMI;

(2)拟定一份粗略的存货品种和补充库存计划,讨论VMI包含哪些存货品种、开始应该管理多少产品、何时增加新产品;

(3)在哪里建立仓库、其仓储面积能否保证产品的进出和不断增长的产品需求、供应商使用什么样的工具交货,等等;

(4)谁将代表供应商管理存货,其管理能力、声誉、业务范围和过去的经验、财务状况、人力资源等需要达到的标准;

(5)供应商将如何满足所有参与者的送货时间、送货地点、存货怎样送达工厂、怎样保证存货安全;

(6)使用什么样的信息系统和网络平台,才能满足供需双方的信息集成和共享的要求。

综上所述,供应商管理库存,是一种战略贸易伙伴之间的合作性策略,它以系统的、集成的管理思想进行库存管理,使供应链系统能够同步优化运行,有效地避免牛鞭效应的产生,从而打破了传统的各自为政的库存管理模式,体现了供应链的集成化管理思想,从而提高企业核心竞争力。

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