一汽集团发力集中采购管理

中国第一汽车集团公司(以下简称“一汽集团”)2013年的营业额高达4179亿,相当于一个中等发达国家的全年GDP,曾经连续7年进入世界500强榜单。

一汽集团旗下拥有一汽解放汽车有限公司、一汽轿车股份有限公司、一汽大众汽车有限公司、一汽客车有限公司、四川一汽丰田汽车有限公司、天津一汽丰田、天津夏利等整车生产企业,加上零部件和科研院所,其机构分布在全国14个省、市、自治区的18个城市。

虽然一汽集团公司的发展势头呈持续上升趋势,但是企业的整体管理水平相对发展速度已显得有些滞后,与国际知名跨国公司的管理水平相比还有很大差距。

因此,一汽集团对采购管理系统进行了剖析,决定在集中采购管理上发力,以更好地发挥集团的优势,产生协同作用,让1+1>2。

在采购组织结构上,为了强化组织中心化,一汽集团设立了适应大集团管理的采购组织结构,并建立集团统一的采购标准模板,包括流程、组织结构、功能、操作规范等,这一标准以“高效、控制、简捷、增值”为标志,使采购机制确保采购信息流畅和采购功能的有效发挥。

在评价系统上,一汽集团实施“运控评价”,全集团执行统一的采购政策、标准和流程,以树立采购委员会“决策集中”的权威性。

另外,一汽集团还在采购专业人员知识体系的构建方面发力,培养出一支具有全球采购能力的系统化、专业化的专家型管理人才队伍,占采购管理人员总数的1/3。

为了统一和优化资源配置,一汽集团大力构建了集团采购资源网。在3年的时间内,一汽集团把原有的4139家车型供应商整合为1500家。其中, A级供应商达到40%(包含推广ISO/TS16949、ISO14000、ISO18000贯标)。

在满足经营国际化的需求方面,一汽集团统一了全球采购规划与组织机构,并培育了核心供应商,使关键供应商成为可控资源。此外,一汽集团还利用供应商创新,加速了生产深度和开发深度。

一汽集团建立了包括价格比较体系与目标成本控制体系在内的集团统一的采购系统平台,对采购的整个过程实施监控。

凭借这个平台,一汽集团通过B2B实现了采购集中度,70%的生产材料和50%的非生产材料都通过这种途径完成了采购,采购预算准确度达到80%

通过这个平台的集中和集成,一汽集团零部件的通用性、标准性也得到了很大提升。同时,包括酒店、保安、保洁、车票等在内的服务采购范围也有所扩大,降低了采购的总成本。

此外,以推进实施集中战略采购管理为目的,一汽还明确了集团与子公司各自的权责。

集团采购部以优化资源配置、目标成本控制、质量能力认证和确定采购策略为重点,子公司采购部则以日常的采购供应业务为重点,并以《采购控制程序》等18个程序文件为主线,进一步优化采购流程,力求各类物资的采购能逐步形成一套集团统一的采购标准、工作程序和业务表单。

无论是集团还是子公司,采购流程都可以通过“运控”体系进行全程监督,确保采购流程的畅通。

一汽集团通过发力集中采购管理,增强了集团各公司采购体系的竞争力,使其成为集团市场竞争力的核心优势之一。

作者 宫迅伟 (中国物流采购联合会专家、物流工程学会理事供应链专业委员会副主任委员,美国CPM/CPSM培训师。) – 企业观察报

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