集团采购组织GPO介绍

一、 概况

集团采购组织(Group Purchasing Organization,简称GPO)是为帮助成员单位实现提高采购效率,降低采购价格目的而形成,以集中的成员单位采购量,与生产商、经销商和服务提供商进行谈判,从而获得较优势的合同条件。

描述:GPO

图片:1.GIF

集团采购组织GPO介绍

基于GPO的供应链模式图

二十世纪早期,美国的集团采购组织(GPO)开始出现,其采取的是通过市场化竞争,让中介组织或电子商务服务商将订单集成,再竞争进行采购的模式。

从1974年至1999年,美国的GPO组织由40个增长到633个。目前,GPO组织已超过900个,其中有200个左右直接与供应商签约,在全国范围运作的约30个左右,较小的一些GPO组织则主要依赖于较大 “母组织”的合同条款运作。最大的GPO组织为代表美国政府的退伍军人管理局。

从70年代到80年代早期GPO组织的快速增长,与盈利医疗集团的扩张并购并非盈利医院有关,迫使非盈利医院竭力降低成本以增强竞争力,也与80年代初开始以PPS预付费制取代按服务项目收费有关,这些因素导致减少支出成为医院的重要工作。

总体来说,非盈利医疗机构形成了二种类型的GPO组织以抑制成本。一种是通过控股、正式协议形式联合一定区域范围各医疗机构的“综合医疗网络”(IHN),IHN即充当了这些医疗机构的GPO组织。另一种是其它未加入医院集团的医疗机构,一起形成或自愿加入某个联合机构或GPO,各医疗机构保持独立性,但参与共同的活动,如联合团购。

在美国,除了少数医院的采购部门仍通过同供应商打交道,直接进货外,绝大多数医院都选择通过GPO的帮助来购买医疗物资(72%的医院采购通过GPOF进行),包括那些有着自己庞大、复杂的购买手段的医院和大型连锁或卫生系统的医院。据美国医疗行业集团采购协会统计,96% -98%的医院至少加入了一个GPO

GPO的主要目的和好处是集中会员医疗机构的采购量,以从供应商处取得更好的价格及其它合同条款,而对供求方来说,则是得到了采购量的保证。据估测,通过GPO采购,医院能比自己直接去采购节省约10%~15%

二、规模和经营范围

美国有上百家GPO在运作,其中排名前7位的GPO占整个美国医药集团采购销售量的85%,而其中最大的2家Novation和Premier的年交易量分别为176亿美元和140亿美元,所占份额甚至可以达到的总量的60 % 。有像样的订单的还有其它大约30家,可以代表具有一定采购规模的医院,但年交易总量在60亿美元以下。

各个GPO的商业模式不一,提供的的经营范围和服务范围也同。大型的GPO不仅提供全国范围的采购协议,还提供采购以外的其他服务:如安全性和经济价值的对比、提供控制医院费用的软件,以及通过标准化后的信息服务,来加强医院的经济指标管理。而小型的GPO则只能提供一些区域范围的市场情况和廉价采购服务,附加服务业会少很多。

二、 GPO的收费形式

GPO向生产商或供应商收取管理费作为其运营费(得到美国医疗保险的相关法律允许)。管理费的数额视交易额的多少而定,并被生产商或供应商核算在产品价格中。

管理费额由GPO与其成员医院间达成一致,并需完全公开透明(GPO每年要以书面形式公开他们向供应商所要的费用)。GPO与成员医院签订的协议必须声明这些费用不能高于购买总额的3%,或者在签订合同前,书面公开每家GPO要缴纳的具体费用或最高费用。

使用GPO的成员医院会得到额外的经济奖励,即医院购买的额度将直接反映到GPO管理费向医院回流的额度。美国1986年修改的《美国社会安全法案》允许这种费用(GPO管理费向医院回流)的取得,不至将被看成是非法的回扣。

三、 GPO的运作形式、合同、价格谈判及优点

GPO充当的角色是会员医院的采购代理,为医院的所有需求项目洽谈供应合约,包括药品、手术耗材用品、固定设备和办公用品等。但GPO本身不购买任何东西,只是和供应商谈判得到能被会员医院统一适用的合同条件。当然,不排除医院自身也可以和供应商单独谈判。

一些GPO采用一些竞价招标的方法来取得合同。招标向所有供应商免费开放。

采购价格的确定经由以下形式。首先,供应商向GPO提交供应价格参考计划提案,然后由GPO根据其集合的医院购买量评估这些提案,并将进一步与供应商协商制定价格,并签订采购协议。通常情况下,

GPO所需的管理费也被同时制定出来。接着医院直接从供应商那里按照GPO为他们谈判好的价格进货,由商业组织承担物流配送服务。

签订合同的决定最终取决于会员医院自身。具体的方法可能不同,但GPO都专注于具体产品的选择,通常会采用由会员们参与的办法,比如以采购委员会、项目专家组、理事会的形式,以确定报价的要求、对某一产品竞争报价进行审议、对报价产品开展临床测试、评估招标报价及质量水平是否符合会员医院的临床要求。通过这种做法,GPO提供了一种有价值的网络为会员医院发现和评估新的医疗技术。最终,籍由经这些内部团体推荐的优势,GPO获得具体产品的合同。会员医院可以自由离开一个GPO并重新加入一个新的GPO的做法(每年数百个医院都这么做),保证了GPO组织在签订一个产品的合同时,需保证以符合会员的利益为基本原则。

1 单一货源、双货源及多货源合同

为平衡获得尽量高的折扣和满足会员对于产品选择的需求,GPO会谈回来几种形式的合约。一种是为获最大折扣和一家供应商签订的单一货源合同,但此种情况不是排它性质的,因为会员医院有完全自由决定是否采用GPO的合同,而只是表明,该产品厂商是通过GPO采购性价比较最佳的推荐。

GPO更常采用的是双货源或多货源合同。主要原因是要照顾到临床需求及会员医院的偏好。如果会员中一半会员偏好产品A,一半会员偏好产品B,则GPO会和两个产品均签合约,以让会员能得到A、B两种产品。这种情况通常发生在临床偏好的要求超过更低费用的要求时。如果是床单之类的产品,医院对厂家的要求即使可能各各不同,但最终都会更感兴趣于价格是否更低,在这种情况下,为集合最多的采购量以获得最低价,GPO会转化为单一货源合同。

2 采购百分比和组合产品采购折扣

GPO合同通常为会员医院提供基于采购数量或采购承诺的折扣。通常情况下,价格的制定是由医院的需求量或医院将履行其购买份额的程度决定。医院买得越多,价格就会越低。

一家医院的价格也会因其承诺的产品份额不同,而取得不同的报价。这也有几种形式,最常见的是采购比率、组合产品和打包购买折扣。采购比率折扣指会员在向某个特定厂商的采购占超过其总采购量的一定比例时,将获得部分退款。例如,某家医院向生产商采购的心脏起博器是其心脏起博器采购总量的25%,则其采购价格要比100%从该生产商购买所获价格高3%。

组合产品折扣是指会员采购超过一种产品时将获得额外的折扣,这也有二种形式。一种是在医院同意采购由厂家预先借供的产品组合时将获得一定的折扣;第二种是由GOP将不同厂商的产品组合后由会员选购时获得折扣。

GPO提供给其成员医院的利益除了低廉的产品价格外,还包括医院因减少购买部门而节省的成本,以及所获得的产品对比分析和产品标准化信息的帮助。GPO的服务让生产商也得到利益,除了获得采购订单外,还包括因不必与医院打交道而节省的交易费用、合同费用及产品的营销费用等等。

四、 GPO的不足

通过GPO采购的价格并不能确保都低于医院直接向生产商或代理商购买。不同品种会因为不同的型号和规格而出现较大的价格变化;

通过 GPO获得较低的价格,会根据医院的规模而有等级的变化。规模较大的医院(如病床数超过500张),通常直接从生产商获得的价格更低。中小型的医院则通过GPO获得价格较其直接从生产商获得的价格更低,但是它们之间的价格也是有较大的差距的,有一些医院获得了很低的价格,有些医院获得的价格也会是比较高的。

GPO的规模和是否能获得较低的价格没有太大关系,医院通过规模较大的GPO(如采购能力在60亿美元以上的)采购也未必肯定能获得比通过规模较小的GPO采更低的价格。这种不能保证获得低价格的现状导致了不能完全寄希望于通过加入规模较大的GPO签订协议而获得低的采购价格。

由于高的价格可以获得高的管理费用,对于一些小的生产商、GPO并不会去追寻最低的价格。一些生产商会进一步建议GPO成为他们的代理商或帮助他们去限制竞争。

对于一些GPO来说,通过协议,他们代表医院选择产品。GPO承认在某一种产品生产上占优势的生产商更容易获得协议,从而排除竞争保持它的市场份额。GPO声称这种选择只是获得较低价格过程的一部分,同时强调,因为医院加人某个GPO是完全自愿的,所以,为了能获得日后的长期合作,GPO在选择生产商、谈判价格时必须反映出医院的切实需要。

此外,GPO还同时受到来自各方的指责。设备生产商认为,GPO的签约机制,无论是单一货源合同、采购比例或市场份额折扣,或是多产品或打包折扣,都偏向于大的厂家,从而导致较小厂商的创新产品实际上被排除了销售给大的医院的可能。这种问题甚至最终引起了国会的关注,并为此进行了听证会讨论。

五、 GPO与反垄断

GPO的存在可能会会由于形成垄断、竞争减小而损害到患者的利益。

1993年美国司法部和联邦商务委员会联合出台指南,判断GPO 组织的操作是否有垄断市场的问题。1996年出台的医疗保健强制反垄断政策中,对GPO 组织的采购行为提出以下两个控制指标:

1 医院某一产品或服务通过一个GPO采购量不能超过该医院该产品或服务总量的35%。过强的采购能力将会导致GPO获得低于竞争最低保障线的价格,从而会使得生产商利益受损、产量减少、降低质量或者减少研发费用等问题,最终影响到患者的利益。

2 一个医院通过某一个GPO采购的总额必须低于该GPO所有采购总额的20%,以减少医院的采购标准对GPO的标准的影响。

【声明】本文由 思谋案例组 发布,所涉及言论仅代表作者观点,若有侵权或违规信息,请联系我们处理。可转载用于信息交流和学习参考之目的,但应注明出处,涉及商业用途还须获得原作者授权。
网址引用: 思谋案例组. 集团采购组织GPO介绍. 思谋网. https://www.scmor.com/view/1559.

发表评论

登录后才能评论