中小物流企业实施共同配送的问题与建议

随着物流业的快速发展,物流企业所面临的市场竞争压力越来越大,特别是对于中小物流企业来说,其配送系统和物流服务很难形成较高的市场竞争力。在中小物流企业中建立起共同配送系统,是提高中小物流企业市场竞争力的有效手段。本文阐述了中小物流企业实施共同配送的必要性,并且分析了中小物流企业共同配送中实施中存在的一些问题,针对这些问题提出了相应的对策建议。文 / 张依博,绥化学院经济管理学院。

共同配送是指多家物流企业联合进行配送中心的建设,将不同的配送中心链接起来,形成一个统一管理、统一配送的物流配送系统,在这个配送系统中,以资源共享的方式提高各个物流企业的配送效率和业务水平。对于中小物流企业来说,实施共同配送能够有效降低中小物流企业的配送成本,共同配送也是现代物流业发展的一个必然趋势。

一、中小物流企业实施共同配送的必要性

对于中小物流企业而言,一般没有足够的资金、设备和专业人员来建设独立的配送中心。而那些建成的配送中心因为业务缘由而或多或少出现了诸如物流设施利用率低、资金周转不畅等资源浪费问题。因而通过共同配送的方式,就能够帮助中小物流企业有效利用配送资源,并且降低中小物流企业的配送成本,提高配送效率和物流服务水平。

首先,实施共同配送能够提高中小企业的配送效率,并且提高配送服务水平,在这种配送渠道下,对于一些中小物流企业配送达不到的区域也能进行补充,这些都是提高物流配送服务的途径。

其次在当前的物流市场环境下,随着电子商务的迅猛发展,物流企业也迎来了巨大的发展机遇,然而对于物流企业来说,积极利用这一机遇,积极实施共同配送也有助于形成规模效益。

再有,中小物流企业实施共同配送的另一个重要意义还在于能够提高中小物流企业的市场竞争力,降低配送成本形成价格优势,提高配送下来形成服务优势,以此来促使中小物流企业能够有效在物流市场中得以生存和发展。

二、中小物流企业实施共同配送现状中存在的问题

共同配送在我国中小企业的应用时间还并不长,因而众多中小物流企业在实施共同配送中也出现了一些问题,如较强的封闭思想、收益分配不合理、缺乏统一的共同配送信息系统等等。

1.较强的封闭思想。我国许多中小物流企业还没有完全摆脱“大而全”、“小而全”的思想,宁可独自单干,不愿与外人协作。这也是我国中小物流企业实施共同配送的一个重要障碍。我国的中小物流企业发展时间并不长,大多数是上世纪90 年代才出现并且开始发展的,虽然取得了一定的成绩,但是在思想上还是传统的封闭思想。很多中小物流企业认为,共同配送的实施对于企业的业务开展并不可靠,依赖共同配送系统进行物流配送存在很多不稳定性因素。诚然,在共同配送实施中确实会存在一些不稳定因素,在配送管理中,物流企业也很难进行直接、有效的管理。但是作为中小物流企业,如果对于共同配送的内涵和重要性认识不够,仍是依照封闭性的经营思想去自行建设配送中心,那么就会极大增加企业成本投入,不利于中小企业的市场竞争和发展。

2.收益分配不合理。分析我国中小物流企业共同配送实施现状中存在的问题可以发现,缺乏合理、完善的经济效益分配机制,是导致共同配送没有得以较好应用的一个重要问题。这种收益分配不合理问题就造成中小物流企业在共同配送实施中往往可能由由于收益分配不合理而发生分歧甚至是纠纷。造成这一问题的原因一方面是由于缺乏可以借鉴的成熟收益分配机制,另一方面也是由于许多中小企业缺乏长远发展目光,只注重眼前利益。

合理的收益分配机制应当是针对各个参与其中的物流企业建立起的一种科学、合理的收益分配机制,依照物流企业配送货物数量、配送中心建设投入、设备投入等等,更加公平、合理的进行利益分配。这种收益分配不合理问题也同时包含了共同配送中的所有运输成本、设备损坏成本、人力成本等等,成本高低直接关系着物流企业的收益问题。因而要合理分配中小物流企业收益,就应当在收益分配机制中充分考虑各个物流企业的成本投入问题,并且针对各个物流企业在共同配送实施中的贡献问题,建立起更加合理、公平的收益分配机制。而从我国的中小物流企业共同配送实施现状来看,缺失了这种合理收益分配机制的建设,这就给中小物流企业的共同配送系统造成了巨大的隐患。

3.缺乏统一的共同配送信息系统。共同配送要实现的配送任务是比较发达的,涉及集配据点集货、车辆调度与线路选择、信息交流等,除了以其完善、高效的综合运输系统外,在很大程度上还依赖其发达的、先进的通信系统、数据处理系统和信息交换系统。而在我国当前的中小物流企业共同配送实施中,还缺乏这种完善信息系统的建设,每个物流企业都有着自己的物流培训信息系统,然而在共同配送中,各个企业的物流配送系统却缺少了必要的衔接,虽然也有着一些信息分享工作,但是整体而言,没有实现物流配送的实施管理和动态管理。

首先,由于缺乏完善的共同配送信息系统,导致各个物流企业之间很难白痴充分沟通,在共同配送过程中出现的一些问题,很难及时进行解决。

其次,缺乏统一、完善的共配送信息系统是造成中小物企业共同配送实施效果不佳的一个重要因素,由于缺乏统一的配送信息系统,导致共同培训效率提方面并不明显,也不利于降低中小物流企业的配送成本。

再有,中小物流企业受限于企业实力、人才保证等方面的相关问题,很难在统一的工共同配送信息系统建设方面进行较大的投入,并且对于中小物流企业来说,这种信息系统的缺乏不利于中小物流企业的市场竞争力提高。

三、中小物流企业实施共同配送对策

针对中小物流企业实施共同配送策略中存在的一些问题,提出以下几点对策建议。

1.树立正确的共同配送观念。作为中小物流企业管理层和领导者,应当树立起正确的共同配送概念,积极重视共同配送的建设和实施,全面认识共同配送的概念和内涵,只有这样才能保障共同配送的顺利实施。

对于中小物流企业来说,其自身企业实力、特点等方面都决定很难自行建立起较为完善的配送体系,不仅仅缺乏足够的建设资金,在人才方面有着很大的不足。因而中小物流企业的配送定位应当针对自身特点,理性选择适宜的配送方式,如共同配送,这就要求中小物流企业管理层和领导者应当勇于打破封闭性的思想观念,树立起正确的共同配送观念,积极参与共同配送的实施与应用。

在企业内部,也应当进行关于共同配送知识的宣传,让企业员工更加全面的了解共同配送对于中小物流企业的意义和必要性。企业管理层和领导者也应当认识到,中小物流企业在当前的物流市场竞争环境下,要获得更好的生存环境,实现更好的发展,就必然积极进行改革,其中,积极实施共同配送,同其它物流企业进行合作,便是能够有利于合作双方取得双赢的途径。

2.建立起科学的利益分配机制。应当指出,在共同配送实施中,科学、合理的利益分配机制是保障共同配送长远发展的基础,对于任何参与其中的一家物流企业来说,保护企业的利益,施行更家合理的利益分配机制都是非常必要的。

在合理的利益分配机制建立中,可以较好的借鉴西方发达国家的共同配送利益分配机制,并且结合中小物流企业的自身情况对礼仪分配机制加以改变,创作出较为合理的利益分配模式。由于在共同分配实施中,各部分之间的利益关系都发生着各种各样的交集,这也增大了共同配送利益分配机制的建立难度。因而在利益分配集中,应当选择适宜的分配方法,对于共同配送建立过程中的参与企业,按照贡献大小制定相应的利益分配比例,并且在共同配送系统管理中各个物流企业都应当配选自己的代表,保持充分的沟通。

在利益分配机制中还应当包含关于支出费用的平摊工作,指出费用主要是指共同配送系统运行中所产生的运输成本、管理成本、仓储成本、其它费用成本等等。做好支出平摊工作,而是完善共同配送利益分配机制的一个重要部分。

3.积极进行共同配送信息系统建设。对于共同配送实施来说,积极进行共同配送信息系统的建设是非常必要的,在共同配送的实施过程中,一个联系各个物流企业的统一配送信息系统是共同配送的实施基础。在这个配送信息系统中,对于各个物流企业的配送信息进行规范,在规范之后纳入到配送信息系统中,将所有的配送信息统一管理,制定出最佳的配送方案,这有利于降低配送运输成本。同时,在配送信息系统中还应当通过网络技术实现共同配送的动态管理,例如参与共同配送实施的物流企业可以通过配送信息系统随时对配送信息进行查询和管理。

共同配送信息系统的建设还有利于提高中小物流企业的服务质量,通过共同配送信息系统对于配送信息进行优化和管理,选择适宜的配送路线并且将物品运输中的地理信息反馈给用户。这一点,对于许多中小物流企业来说,在实现这一功能上都存在很大的欠缺,例如我国相当一部分中小物流企业在货物运输查询方面很难提供较好的服务。而通过共同配送信息系统的建设就能够有效弥补这一点,并且共配送信息管理方面也会更加专业。

四、结论

对于中小物流企业来说,受限于企业实力很难自行建立起完善的配送系统,而通过与其他物流企业进行合作的方式,实施共同配送则能够有效解决这一问题,实施共同配送能够降低物流企业的配送成本、提高配送效率,并且提高中小物流企业的竞争力。对于中小物流企业来说,当前在实施共同配送中还存在着一些较为突出的问题,这些问题阻碍了共同配送的发展。因而针对这些问题积极进行解决,有利于中小物流企业的共同配送实施和企业发展。

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