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照明灯公司的供应商管理库存(VMI)应用分析

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更多 作者:scmnews 发布于:2015-09-02 11:24
        伴随着经济发展,许多企业要想在竞争和压力面前占据有利地位,不仅需要满足客户日益增长的需求,还需要控制制造成本。库存成本作为供应链成本的重要组成部分,占据总成本的三分之一,因此库存管理模式被大多企业重视。本文以沈阳飞利浦公司为例讨论供应商库存管理的应用问题,希望能为其他行业公司的库存管理提供参考。

        一、实施VMI前库存管理面临的问题

        (一)需求预测不准确。

        飞利浦照明灯公司的预测人员的预测如果仅依据下游客户的直接订单而做出,那么必然精度很低,但如果相反在预测值上加一个修正量,结果可能会好很多。而在现实生活中大多照明灯公司接到的订单本就是己被放大后的需求,再加上预测值的修正量,使得在公司收到订单到再发出订单这一过程中需求被进一步放大,加剧了库存的积压。传统管理模式下的库存控制方法主要针对单一企业设定,企业协作和市场反应信息不对称,加上预测分析具有一定的时效性,市场的突变对公司影响会很大。

        (二)供应商与公司之间信息交流不通畅。

        沈阳飞利浦照明灯公司通常由销售公司的供应商收到的批量订货而决定其产量,当销售公司统计订单分析预测值在时间上均匀分布的话,即可使需求趋于平稳,减小库存积压。供应链管理的目标是通过贸易伙伴之间的密切合作,对供应链的各个环节进行整合。大多照明灯销售公司在运作系统时,常按月运行,这种运行方式造成大部分以月为单位的批量订货,从而造成需求高度集中,因此照明灯公司只能以屯积库存以应对MRP过敏现象。

        (三)部门组织体系非常复杂。

        整合是飞利浦照明近几年的工作重点之一,公司内部设有生产部门、采购部门、销售部门和财务部门。各个部门按照职责在进行细分,从各自的管理目标出发对人员进行编制,再对库存管理做出“最优决策”:生产职能部为保证生产的连续性需要充足原材料库存;采购职能部为争取更大的价格和数量折扣,力图缩减订货成本积压大批量原材料;销售职能部需要以充足的成品满足各个下线客户对产品的需求,尽可能避免违约;唯有财务部门会考虑到统筹兼顾,整体考虑成本问题。

        二、沈阳飞利浦照明灯公司VMI实施状况

        (一)仓库位置的变化,由“独立仓"改变为“线边仓"。

        VMI可使用户和供应商双方都获得最低成本为目的,由供应商对库存进行管理并有一个不断监督执行修正协议内容的过程,从而持续地改进的库存以应市场变化的要求。在VMI实施之后,可以用“线边仓“模式对些体积相对较小的物料进行储存。再节约仓库人员时间成本的同时亦可以减少了运输环节,减少了因长途跋涉对造成物料破损的机会。可使生产职能部员工一个顺序备全所有物料、组装台上进行组装、最后完成成品。总的来说,“线边仓"的模式更能节约人力与时间。

        (二)物料操作程序的变化。

        可以方便用过户有效利用给企业外部资源,有效集中人力物力财力从而提升核心竞争力,为整个供应链创造有利空间,真正直接接触需求信息,缩短交易时间,避免库存的大量积压柔性生产提高各部门的工作效率。举例来说,一名生产职能部门员工可以一次性取出所有生产原料完成成品后由专门货车中途多次停车为沿路顾客补给需求。

        (三)及时对账盘点的制度。

        供应商可以随时进入系统查看原材料剩余和成品库存,与生产公司协作进行供应链管理库存,各层级之间可形成资源共享,从而能够获益最大化。零售商则可以在季末涉及财政报告时缩减不利影响,将客户订单有效匹配,最大程度支持平稳生产,缩减不对称信息造成的库存积压。

        三、VMI后的实施效果

        (一)需求协调,快速应对市场波动。

        减少不确定性需求,尽可能信息均衡分布,需求和攻击信息基本对称,可以充分掌握供需信息,使得供应链可以适应市场需求,降低成本,避免长期占用资金、库存,对市场变化有很大的适应性,增强企业竞争力。改变组织模式,由内而外利益最大化。

        (二)提高用户服务水平。

        VMI可以满足分销商和零售商等对于降低成本,及时物流的需求,在时间上满足提高服务质量的需求。对改善后设备的升级、人员的培训、效率的提高可以提升库存管理质量降低库存管理成本,从而在一定程度上改善服务水平。位各个部门、各个环节带来更大的收益。

        (三)提高需求预测的精确度。

        VMI的有效应用可以使供应方、采购方共同承担风险。供应商和生产商的有效协作,互利互惠的同时风险共担,促进合作联系紧密,提高需求预测的精度,节约生产资源、存储空间、流动资金从而降低成本,及时对市场需求做出快速有效的应对措施。最主要的,可以有效减少因“牛鞭效应“带来的负面影响。
【作者】 赵鹏远; 李阔; 朱虹宇;【机构】 沈阳理工大学经济管理学院
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