供应链可视化内容及其必要性

供应链可视化内容及其必要性

1 供应链可视化定义及它的必要性

要实现企业供应链的优化,提高供应链运作的协调性关键是推广信息技术,实行可视化。从国外发展的情况来看,供应链运作及管理的发展基本经历了从基础性的业务执行、数据采集/内部可视化、数据连接性、供应链可视化以及复杂的供应链管理决策支持等诸多阶段。供应链运作系统的复杂程度越高,给企业带来的效益也就越大。从多家权威机构进行的调查分析结果来看,当前我国企业供应链运作发展尚处于业务执行和数据采集/内部可视化之间,供应链运作管理的效率尚没有完全发挥出来。如此看来,要做好供应链运作,首先就要做到供应链可视化。那何谓供应链可视化?

举个简单的例子,一个公司有100个顾客, 执行订单需要发往1000个供应商。可视化提供一个共同的平台, 给这1000家供应商和客户一起看订单执行状况,可以随时监控订单的变化情况, 进而决定必要的安全库存。同时,该平台还可以经过一段时间后对客户需求的周期性和季节特点进行分析帮助企业决定采购、生产和供货等。

这个平台是由EDI、条码技术、RFID、信息技术、EAI、电子商务、GPS、GIS等技术共同搭建而成。

完善的供应链可视化流程, 究竟能为企业解决哪些问题, 或者说带来哪些管理的提升?来自AMR研究公司的数据表明,需求可视化5%的改进能够带来订单执行10%的改善。一旦供应商将其用户的消费方式可视化, 信息反应期周期就能缩短;同时,还可以平衡生产和运输能力, 并极大地缩减库存。而中国企业的信息管理中存在着许多"黑洞",特别是制造业及零售业更需要有效地管理需求及供应链。为此,实施供应链可视化可以明显帮助企业建立与供应商之间更为优化的电子商务整合,并能够在企业商务流程中实现端到端的可视化,从而更为有效地监控业务运营。

2 实施供应链可视化的弊端

虽然供应链可视化有很多益处,但是它也有弊端。

首先,成本是最大的问题。要想完全实现供应链可视化往往要花费大量成本,而很多中小企业由于预算少、力量薄弱,因此在选择产品的时候会倾向于简单易用的低端产品和方案。结果乱七八糟的低端软件成堆往公司服务器端及客户端安装,本身中小型企业专业IT技术人员就少,以致于某个软件受本地电脑WINDOWS平台的不稳定性的影响,使软件根本无法正常运行。

其次,要想实施供应链可视化,关键还是靠人操作,而我国信息化人才缺乏,除电子产业外,许多制造企业对于信息化应用普遍存在人才缺乏的问题。这就关系到对于人员培训的问题,而培训往往会给企业增加额外的支出,如果不培训,企业现有人员又无法实现可视化的操作及系统维护。除了员工的培训,对管理层的培训更加重要,因为这涉及到决策的问题,能不能高效的运用可视化,还是要看管理层的决策手段。

再次,实施供应链可视化须使供应链上各个节点都有较高的信息化水平,而且每个企业之间信息交流模式还必须兼容,但在现实中,虽然企业中信息程度比较到,但是各个企业之间有时却并不兼容,这在信息交流上往往会产生障碍,而每个企业并不想更换自己的系统,如果更换必然带来巨大的成本。

最后,企业必须对系统经常性地维护,如果不维护,系统中有一步出了差错,可能导致所有数据的错误,如果维护,又是一个不小的成本。

3 可视化运作包含内容

供应链可视化主要包括以下几个方面:首先是流程处理可视化,包括订单管理、订单查收、订单实现、订单到账单等;其次是存货管理可视化,可减少对企业现金流的冲击;第三是物流追踪管理可视化,产品运输过程中涉及到很多企业、很多地点的不同信息,包括码头、通讯公司、港口、海关、货运公司等,这个过程往往需要几天时间。企业需要很清楚地知道货物的具体地点等信息,从而做出及时反应。此外,应用可视化,用户可以通过界面采集数据、提炼数据、获得管理功能,进行分析、统计、报表,以做出管理策略,这也为企业提供了一个数据输入、导入、上载的平台。

要实现供应链可视化运作就需要运用以下关键的信息技术: EDI、条码、RFID、EAI、电子商务、GPS、GIS等。

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